Specialista/ka finančního a back office oddělení

Hledáme spolehlivou a samostatnou posilu, která nám pomůže udržet finance a back office v chodu – a ideálně v klidu 😊
Nejde o juniorní místo. Hodí se pro někoho, kdo už má s finanční administrativou a provozem firmy zkušenosti, umí si věci zorganizovat a nebojí se převzít zodpovědnost.

Budeš úzce spolupracovat s celým naším back office oddělením, to znamená s Láďou přes finance, Luckou přes HR a Vendy, která se stará o kanceláře a recepci.

👉 Správa pokladen, dokladů a smluv a pravidelná komunikace s finanční a mzdovou účetní.

👉 Příprava podkladů k platbám, fakturaci a finančním přehledům pro úřady.

👉 Spolupráce na účetních závěrkách, daních a komunikaci s finančním úřadem.

👉 Příprava a kontrola rozpočtů projektů a jednoduchých finančních analýz.

👉 Role kontaktní osoby pro úřady (Finanční úřad, Úřad práce, ČSSZ, zdravotní pojišťovny), včetně řešení hlášení a nestandardních situací spojených se spoluprací se s našimi externími respondenty.

👉 Podíl na chodu Back Office oddělení – správa kanceláří, vyúčtování energií, opravy, komunikace s dodavateli a technická správa.

👉 Evidence a správa firemního majetku – pojištění, financování a související administrativa.

👉 Práce s interními systémy a průběžná aktualizace dat.

💻 Dobrou orientací ve financích a administrativě – máš zkušenost s fakturací, rozpočty, doklady, smlouvami nebo finančním reportingem.

📊 Pokročilou znalostí Excelu – kontingenční tabulky, funkce typu SVYHLEDAT/XLOOKUP nebo práce s většími daty jsou pro tebe standard.

🧠 Samostatností a smyslem pro pořádek – umíš si práci zorganizovat, dotahovat úkoly do konce a hlídat termíny i detaily.

🛠️ Pečlivostí a systematičností – práce s dokumenty, úřady a citlivými daty ti není cizí a bereš ji zodpovědně.

🤖 Ochotou pracovat s novými nástroji a systémy – kromě Excelu se u nás potkáš s PowerBI, HubSpotem, interními platformami a AI nástroji.

🏦 Zkušeností s komunikací s bankami a úřady – výhodou je praxe s Finančním úřadem, ČSSZ, zdravotními pojišťovnami nebo Úřadem práce.

🏢 Zájmem o back office a provoz firmy – nevadí ti řešit i praktické věci kolem kanceláří, majetku nebo interního fungování.

📆 Týden dovolené navíc, po 5 letech až 6 týdnů
🏢 Flexibilní pracovní dobu a možnost občasné práce z domova
😷 Sick days
💪 Dotovanou Multisport kartu
☎️ Zvýhodněný mobilní tarif pro tebe i rodinu
👨‍🏫 Výuku angličtiny na pracovišti
⭐ Interní bonusový systém Bonusly
🥨 Občerstvení ve společných kuchyňkách
📚 Firemní vzdělávání a společnou knihovnu
👶 Příspěvek na hlídání dětí během rodičovské dovolené

Dostaneš prostor zlepšovat věci kolem sebe a přicházet s vlastními nápady. Budeš součástí týmu, kde si lidé pomáhají a berou se jako parťáci. V létě grilujeme na dvorku, během roku vyrážíme na lyže, kola, deskovky nebo kvízy. A hlavně – vždycky se najde někdo, kdo ti poradí a udělá si na tebe čas.